20 janvier 2021

Suite à l’annonce de la Ligue Hockey Trente-Ouest (LHTO), nous annonçons aujourd’hui avec regret que la saison de hockey HMIP 2020-2021 et toutes les activités connexes sont annulées en raison des effets du Covid-19. Cela nous amène beaucoup de tristesse car comme beaucoup d’entre vous, nous espérions pouvoir reprendre les activités sur la glace au retour du congé des fêtes.

La décision d’annuler cette saison n’a pas été prise à la légère car elle a des ramifications importantes pour notre association ainsi que pour les autres associations de la LHTO.

Comme indiqué précédemment, le conseil d’administration et la registraire de HMIP travaillent très fort pour finaliser le bilan financier de la saison. Lorsqu’il sera finalisé, nous commencerons le processus afin d’offrir des remboursements finaux par joueur qui varieront en fonction du niveau joué ainsi que des paiements effectués et des subventions reçues des villes.  Une fois les remboursements déterminés, ils seront communiqués par courriel et vous recevrez un chèque qui pourra être posté ou récupéré directement afin de réduire les frais administratifs associés aux remboursements. Pour réduire encore davantage les coûts, nous offrirons également la possibilité d’obtenir un crédit pour les cotisations de la prochaine saison. Si vous choisissez le crédit, comme vous réduirez les coûts pour HMIP, nous vous offrirons une réduction pour les cotisations de la prochaine saison.

Pour le moment, aucune action n’est requise de votre part. Nous vous demandons encore un peu de patience pendant que nous détaillons les données financières finales et commençons le processus de remboursement.

Je profite de cette occasion pour remercier sincèrement notre conseil d’administration : Chris Thierry, Samuel Lafontaine, Rob Trickett, mais particulièrement Lianne Ulin notre vice-présidente des opérations, Flo Johnson notre trésorière, Lynne Théorêt notre registraire et Jean-François Allard notre webmaster car ils mettent d’innombrables heures à s’assurer que le processus est effectué efficacement pour tous nos membres.

Beaucoup de temps et d’efforts ont été consacrés à la saison 2020-2021 du point de vue administratif et du hockey et je tiens à remercier Rob pour la coordination des activités de présaison et son début. C’est frustrant de ne pas pouvoir voir le fruit de tous les efforts consentis par de nombreux membres du conseil d’administration et des bénévoles cette saison mais au final, nous devons assurer la sécurité de tous nos membres et de leurs familles tout en suivant les directives de la santé publique.

Enfin, merci à tous nos bénévoles, ainsi qu’à nos membres pour votre patience alors que nous traversions une saison d’incertitude.

Prenez soin de vous,

Christina
Présidente – AHM Ile-Perrot

Questions et Réponses :
Q : Si les responsables de la santé publique autorisent un retour au jeu avant juin 2021, est-ce que HMIP reprendra ses activités ?
R : HMIP ne sera pas en mesure de reprendre une saison normale car la ligue a annulé la saison. Cependant, si nous avons accès à la glace, nous pourrons offrir des sessions de hockey qui nécessiteraient une inscription distincte.

Q : Quand puis-je espérer obtenir mon remboursement ou mon crédit ?
R : Nous n’avons pas de date exacte car certains de nos coûts dépendent de décisions d’organisations externes et la saisie de toutes les informations dans le registre de Hockey Canada prend du temps. Nous espérons que tout le monde sera remboursé ou crédité d’ici le 15 mars 2021.

Q : Si je choisis la formule de crédit pour la prochaine saison, quel sera la réduction accordée sur mes cotisations de saison 2021-2022 ?
R : Nous sommes en train d’évaluer le crédit que nous pourrons offrir mais il se situerait entre 15 et 35 $. Nous comprenons que ce n’est pas significatif, mais il représente ce que HMIP économiserait en frais administratifs / bancaires pour traiter les remboursements.

Q : Si j’ai plus d’un enfant inscrit à HMIP, puis-je choisir différentes options de remboursement / crédit pour chacun ?
R : Non, le choix doit être le même pour tous les enfants de la même famille.